Sport-Club Freiburg e.V.

Datenschutzhinweise 

Akkreditierungen für Veranstaltungen im Europa-Park Stadion

1. Präambel

Für Veranstaltungen des Sport-Club Freiburg e.V. („SCF“, „wir“, „uns“) im Europa-Park Stadion („Stadion“) (z.B. Heimspiele der Bundesliga-Profis des SCF) kann der SCF Personen, die einen konkreten Arbeitsauftrag im Zusammenhang mit den relevanten Veranstaltungen haben, Berechtigungsausweise („Akkreditierungen“) zur Verfügung stellen.

Im Folgenden informieren wir Dich nach Art. 13, 14 DSGVO über unsere Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Beantragung und Nutzung von Akkreditierungen. Diese Datenschutzhinweise richten sich an Personen, die über unser Akkreditierungsportal („Portal“) Akkreditierungen beantragen („Antragssteller“) und/oder über das Portal erteilte Akkreditierungen nutzen („Akkreditierte“). Für Veranstaltungen des SCF an anderen Austragungsorten (z.B. Dreisamstadion) oder Beantragung von Akkreditierungen über andere Medien (z.B. E-Mail) gelten separate von uns bereitgestellte Datenschutzhinweise.

Das Portal gestattet, dass eine Person eine Akkreditierung für sich selbst beantragt. Darüber hinaus können berechtigte Personen bzw. Unternehmen über das Portal für ihre Mitarbeiter Akkreditierungen beantragen. In einem solchen Fall haben die berechtigten Personen bzw. Unternehmen sicherzustellen, dass die anderen Personen, für die die Akkreditierungen beantragt werden, Kenntnis von diesen Datenschutzhinweisen erlangen.

2. Verantwortlicher

Der SCF ist Verantwortlicher für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Verarbeitungen Deiner personenbezogenen Daten, es sei denn, es ist ausdrücklich etwas anderes angegeben.

Kontaktdaten

Sport-Club Freiburg e.V.
Achim-Stocker-Str. 1
79108 Freiburg
Deutschland
Telefon: 0761-38551-0
E-Mail: scf(at)scfreiburg.com

3. Datenschutzbeauftragter

Der SCF hat Matthias Götz, LL.M. (Cambridge) als externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten benannt. Diesen erreichst Du unter:

Sport-Club Freiburg e.V.
- Datenschutzbeauftragter -

Achim-Stocker-Str. 1
79108 Freiburg
Deutschland
E-Mail: datenschutz(at)scfreiburg.com

4. Pflichtangaben

Antragssteller bzw. Akkreditierte haben nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Entscheidung über die Erteilung der Akkreditierung und deren Nutzung erforderlich sind. Bei der Erhebung der Daten sind die relevanten Datenfelder entweder als Pflichtfelder bezeichnet und/oder mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Ohne die Bereitstellung dieser Daten werden wir den Akkreditierungsantrag in der Regel nicht berücksichtigen und prüfen können.

5.Kategorien der personenbezogenen Daten

Im Zusammenhang mit der Beantragung und Nutzung von Akkreditierungen verarbeiten wir die uns über das Portal bereitgestellten personenbezogenen Daten. Diese stammen entweder direkt von Dir als Antragssteller oder einem Dritten (z.B. Deinem Arbeitgeber), der den Akkreditierungsantrag für Dich stellt. Dabei erheben und verarbeiten wir abhängig von der beantragten Akkreditierung folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum (optional).
• Kontaktdaten: berufliche E-Mail-Adresse.
• Berufliche Angaben: Unternehmens- bzw. Firmenname, Unternehmens- bzw. Firmentyp, Unternehmens- bzw. Firmenanschrift, Funktion/Tätigkeit, Tätigkeitsbereich, Berufsangaben, Berufsstatus.
• Portal-Benutzerdaten: Vor- und Nachname, Unternehmen, berufliche E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort, sonstige über die im Portal vorgesehene Kommentarfunktion mitgeteilten Informationen.
• Legitimationsdaten: erforderliche Dokumente zur Prüfung der Legitimation (bei Pressemitarbeitern: Presseausweis, bei Fotografen Presseausweis und Haftpflichtversicherung Police).
• Daten hinsichtlich beantragter Akkreditierung und Nutzung der Akkreditierung: Akkreditierungsgrund, Akkreditierungszone, Akkreditierungsdauer, Veranstaltungsart, Veranstaltungstermin, Barcode auf der Akkreditierung, Check-in und Check-out-Zeiten, Informationen zum Verlust von Akkreditierungen (Ort, Zeit, Umstände), Verstöße gegen unsere AGB.
• Sonstige Daten: Foto (bei Dauerakkreditierungen und All-Area-Tagesakkreditierungen), Autokennzeichen (bei Nutzung eines Parkplatzes am Stadion). 

6. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit Du über unser Portal Akkreditierungen beantragen kannst und wir Deine Anträge prüfen und Akkreditierungen entsprechend erteilen und verwalten können. Die Akkreditierungen selbst dienen dem Zweck der Zutritts- bzw. Berechtigungskontrolle bei Veranstaltungen des SCF im Stadion u.a. zur Gewährleistung der Sicherheit sowie dem Schutz von eingebrachten Gütern. Außerdem können wir die Daten auch zu Zwecken der Rechtsverteidigung oder Ausübung und Durchsetzung unserer Rechte verarbeiten.

7. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Soweit wir Deine personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verwaltung deines Accounts auf unserem Portal, Prüfung Deines Antrags und der Erteilung und Verwaltung der Akkreditierungen verarbeiten, ist dies für die Erfüllung unseres mit Dir abgeschlossenen Vertrags bzw. zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für Akkreditierungen von Mitarbeitern von Unternehmen (z.B. Dienstleister), welche über unser Portal Akkreditierungen für Mitarbeiter beantragen, haben wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten dieser Mitarbeiter, um die beantragten Akkreditierungen prüfen und unseren Vertrag mit dem Unternehmen erfüllen bzw. entsprechende vorvertragliche Maßnahmen vornehmen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse Deine personenbezogenen Daten zu Zwecken der Zutritts- bzw. Berechtigungskontrolle zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung, insbesondere an der Gewährleistung der Sicherheit der Veranstaltung sowie dem Schutz von eingebrachten Gütern.

Ferner können wir ein berechtigtes Interesse haben, Deine personenbezogenen Daten zur Geltendmachung und Ausübung rechtlicher Ansprüche sowie zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Empfänger Deiner personenbezogenen Daten

Eine Offenlegung Deiner personenbezogenen Daten gegenüber Dritten erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, die Offenlegung ist für die oben genannten Zwecke der Verarbeitung erforderlich und rechtlich zulässig. Hierbei kommen die nachfolgenden Empfänger der personenbezogenen Daten in Betracht:

• Weisungsgebundene Dienstleister: Zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten können wir weisungsgebundene Dienstleister als sog. Auftragsverarbeiter einsetzen (z.B. in den Bereichen Spieltags- und Stadionorganisation, Stadionsicherheit, Druck und Versand, IT-Dienstleistungen). Soweit solche Dienstleister eingesetzt werden, haben wir mit diesen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen.
• Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen: Unter Umständen werden wir personenbezogene Daten gegenüber Behörden (z.B. Staatanwaltschaft), Gerichte und/oder anderen öffentlichen Stellen offenlegen. Dies wird dann der Fall sein, wenn wir zu einer solchen Offenlegung gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder wenn wir an der Offenlegung ein berechtigtes Interesse haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In einem solchen Fall besteht unser berechtigtes Interesse an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Bestimmte Berufsträger: Es kann vorkommen, dass wir Deine personenbezogenen Daten gegenüber externen Rechtsanwälten oder anderen berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichteten Berufsträgern offenlegen. Eine solche Offenlegung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In einem solchen Fall haben wir ein berechtigtes Interesse an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten in Drittländer (d.h. außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nicht statt.

10. Dauer der Datenspeicherung

Grundsätzlich verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für Deine Akkreditierung erforderlich ist. Aufgrund der wiederholten Entscheidungsbedürftigkeit über die Erteilung von Akkreditierungen können wir Deine personenbezogenen Daten darüber hinaus für die Dauer des Bestehens des Vertrags mit Dir bzw. mit dem Unternehmen (z.B. Dienstleister), bei dem Du beschäftigt ist, aufbewahren.  

Darüber hinaus können wir die Daten so lange speichern, wie dies zur Rechtsverteidigung oder Ausübung und Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

11. Deine Datenschutzrechte

Wenn Du Fragen zu der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns hast, erteilen wir Dir selbstverständlich gerne Auskunft über die Dich betreffenden Daten (Art. 15 DSGVO). Außerdem hast Du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Schließlich hast Du das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Wenn wir Deine Daten auf Grundlage einer von Dir erteilten Einwilligung verarbeiten, hast Du das Recht die erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Dein Widerspruchsrecht: Soweit wir Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung verarbeiten, kannst Du der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Außerdem kannst Du der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir diese für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du uns unter den in Ziff. 2 genannten Kontaktdaten (Stichwort Datenschutz) oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den in Ziff. 3 genannten Kontaktdaten entsprechend kontaktieren.

Weitere Informationen zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten erhältst Du unter: www.scfreiburg.com/datenschutz/

12. Begriffsbestimmungen

„Aufsichtsbehörde“ ist eine von einem EU-Mitgliedstaat gemäß Art. 51 DSGVO eingerichtete unabhängige staatliche Stelle. Die für den SCF zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet

„DSGVO“ ist die Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutzgrund-Verordnung).

„personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

„Verarbeitung“ ist jeder ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Stand: Juli 2023